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CD IDPC

SOLICITUD DE IMÁGENES

INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR IMÁGENES DEL ARCHIVO DIGITAL DEL MUSEO DE BOGOTÁ



USUARIOS EXTERNOS


Descargue el formato en el siguiente vínculo:Formato de solicitud usuarios externos

Diligencie y firme de forma digital el formato (preferiblemente use Microsoft Word)

Por favor siga las siguientes instrucciones para diligenciar el formato correctamente:



Diligencie los datos del encabezado del formato:


• La fecha debe corresponder al mismo día que se radica la solicitud.

• El lugar: Centro de Documentación del IDPC (Palomar del Príncipe).

• Seleccione las dos casillas: Solicitud de imágenes digitales y Solicitud de derechos de uso/reproducción.

• Ingrese sus datos personales y actualizados, éstos nos ayudarán a contactarlo.

• Indique el tipo de solicitante.


Motivo de la solicitud:


En este campo es importante que especifique de forma clara y detallada el uso de las imágenes, la institución, medio de publicación, área de estudio, etc. Toda la información es tenida en cuenta al momento de evaluar la solicitud y verificar que cumple con los términos y condiciones estipulados en el formato.


Relación de imágenes solicitadas:


Por favor organice las imágenes de forma ascendente, según su numeración (20 imágenes máximo para solicitudes externas al IDPC).

• Título o Fondo. Ejemplo: Fondo fotográfico, Daniel Rodríguez.

• Número de registro: Ejemplo. MdB16444.

• Resolución. Ejemplo: 300 (dpi).

• Total. Ejemplo: 10 imágenes.

• Indique el tipo de solicitante.


Condiciones:


• En este campo, por favor ingrese su nombre completo, cédula de ciudadanía y lugar de expedición de su documento.

• Al final de las condiciones encontrará un recuadro con la siguiente inscripción: Leí las condiciones y las acepto. Por favor deje este recuadro tal cual está, ya que de esa forma acepta los parámetros expuestos anteriormente.


Firma:


• En este espacio, por favor ingrese su firma de forma digital. Importe al documento de Word una fotografía de su firma original -que coincida con la de la cédula de ciudadanía- y ubíquela sobre la línea.

• Ingrese su nombre completo.

• Ingrese su cédula de ciudadanía.


RADICACIÓN - USUARIOS EXTERNOS


Por favor siga las siguientes instrucciones para radicar el formato correctamente.


Radicación del formato:


• Por favor exporte el formato que acaba de diligenciar en Word a PDF.

• Adjunte una copia de su cédula de ciudadanía al 150%.

• Envíenos al correo [email protected] los dos archivos (formato y cédula).


Respuesta de la solicitud:


• Si su solicitud es negada, se le informará a través del correo electrónico registrado en la solicitud.

• Si su solicitud es aprobada, los archivos se enviarán por Google Drive dentro de los 10 días hábiles siguientes a la radicación del formato por correo electrónico.





USUARIOS INTERNOS


Descargue el formato en el siguiente vínculo:Formato de solicitud usuarios internos

Diligencie y firme de forma digital el formato (preferiblemente use Microsoft Word)

Por favor siga las siguientes instrucciones para diligenciar el formato correctamente:


Diligencie los datos del encabezado del formato:


• La fecha debe corresponder al mismo día que se radica la solicitud.

• El lugar: Centro de Documentación del IDPC (Palomar del Príncipe).

• Seleccione las dos casillas: Solicitud de imágenes digitales y Solicitud de derechos de uso/reproducción (si lo amerita).

• Ingrese sus datos personales y actualizados, éstos nos ayudarán a contactarlo.

• Indique el tipo de solicitante.


Motivo de la solicitud:


En este campo es importante que especifique de forma clara y detallada el uso de las imágenes, el número de contrato si es para una publicación o investigación, fecha de inicio y finalización del contrato, supervisor del contrato, área dentro del IDPC, medio de divulgación, etc.(La anterior información nos ayuda a verificar su relación contractual con la entidad, si ésta es la primera solicitud que hace como contratista).


Relación de imágenes solicitadas:


Por favor organice las imágenes de forma ascendente, según su numeración.

• Título o Fondo. Ejemplo: Fondo fotográfico, Daniel Rodríguez.

• Número de registro: Ejemplo. MdB16444.

• Resolución. Ejemplo: 300 (dpi).

• Total. Ejemplo: 10 imágenes.


Condiciones:


• En este campo, por favor ingrese su nombre completo, cédula de ciudadanía y lugar de expedición de su documento.

• Al final de las condiciones encontrará un recuadro con la siguiente inscripción: Leí las condiciones y las acepto. Por favor deje este recuadro tal cual está, ya que de esa forma acepta los parámetros expuestos anteriormente.


Firma:


• En este espacio, por favor ingrese su firma de forma digital. Importe al documento de Word una fotografía de su firma original -que coincida con la de la cédula de ciudadanía- y ubíquela sobre la línea.

• Ingrese su nombre completo.

• Ingrese su cédula de ciudadanía.


RADICACIÓN - USUARIOS INTERNOS


Por favor siga las siguientes instrucciones para radicar el formato correctamente


Radicación del formato:


• Por favor exporte el formato que acaba de diligenciar en Word a PDF.

• Envíenos al correo [email protected] el archivo.


Respuesta de la solicitud:


• Los archivos se enviarán por Google Drive dentro de los 10 días hábiles siguientes a la radicación del formato por correo electrónico (el número de días puede aumentar según la cantidad de imágenes).

IMÁGENES


El Museo de Bogotá facilita el acceso a las imágenes digitales de los fondos documentales del Museo de Bogotá con fines de investigación, de enseñanza y de difusión cultural y científica.



SI TIENES DUDAS ADICIONALES ESCRIBE A:

archivodigitalmdb @idpc.gov.co